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"Ich habe im Bürostress keine Zeit, mir große Gedanken über Kleinigkeiten wie Bürobedarf zu machen. Zum Glück nimmt mir Papersmart den Aufwand ab, mir einen günstigen Lieferanten auszusuchen." Gabriela Gumpert, QuestNet GmbH

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Unterschriftsmappe für alle Vorgänge

In einer Unterschriftsmappe kann man alle geschäftlichen Vorgänge legen und damit arbeiten. Eine Unterschriftsmappe ist nicht nur für die Vorlage der Korrespondenz zu gebrauchen. Auch wenn das der Grund für die Erfindung dieser praktischen Mappen war. Sobald eine Sekretärin die diktierte Geschäftspost gefertigt hat, legt sie diese in eine Unterschriftsmappe, damit der Vorgesetzte die Unterschriften leisten kann. Und dann geht die Post von der Mappe aus in die Ausgangspost. Die Hersteller Leitz, Elba und Herlitz haben viele Mappen im Angebot. Man hat die Wahl zwischen verschiedenen Farben und Größen. Bis zu 25 Vorgänge können in einer Mappe untergebracht werden. Die großen Mappen lohnen sich für Unternehmen mit viel Ausgangspost und Serienbriefaktionen.

Organisieren mit Unterschriftsmappe

Da es die Unterschriftsmappen in vielen Farben gibt, kann man diese auch zum Organisieren des Büroalltages nutzen. Die roten Mappen können für die eilige Post verwendet werden, den anderen Farben lässt sich auch ein Sinn zuordnen. Der Phantasie sind beim Organisieren keine Grenzen gesetzt, solange das System Sinn macht und funktioniert. Alle Mappen sind innen mit Löchern versehen, damit beim Aufschlagen jeder Vorgang sogleich entdeckt werden kann.

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