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Ordnung in der Registratur

Jede Registratur muss anderen Anforderungen gerecht werden. Je nach Geschäftszweig sind die Bedürfnisse an das Ordnungssystem und die Ablage im Büro verschieden. Praktisch aber ist für alle eine Registratur, in der die Vorgänge eingehängt werden können. Diese Ablagen können als Schrank gekauft werden oder nachträglich in die vorhandenen Schränke integriert werden. Grundlage des Systems sind die Auszüge, die mit allen abgelegten Vorgängen Etage für Etage herausgezogen werden. So hat man rasch eine Überblick über alle Hängetaschen. Die Hängetaschen können von wenigen Papieren bis zu umfangreichen Dokumenten alles aufnehmen. Die Hängetaschen der Hersteller Leitz, Elba, Falken und Herlitz sind robust und stabil und können immer wieder verwendet werden. Sobald ein Dokument in das Archiv kann, wird einfach der nächste Vorgang in die Hängetaschen eingefügt. Rasch sind die Hängetaschen mit einem neuen Reiter versehen und neu beschriftet.

Viele Farben in die Ordnung bringen

Die Hängetaschen werden in vielen dezenten Farben angeboten. Sie haben zum Teil seitliche Laschen, damit kleinere Papiere oder Fotos auch sicher in der Tasche verbleiben. Die Farben Rot, Grün, Blau, Beige und Grau können auch einem weiteren Ordnungskriterium dienen. So kann man mit einfachem Mitteln ein perfektes System aufbauen, das sich ein Geschäftsleben lang bewähren kann.

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