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Hängeregistratur praktisch nutzen

Jede Hängeregistratur muss effektiv genutzt werden, damit der Platz in den Regalen und Schränken für alle Vorgänge des Geschäfts ausreicht. Denn auch Raum ist ein Kostenfaktor, der sich in der Erfolgsrechnung niederschlägt. Mit der Hängemappe kann die Registratur bestens genutzt werden. Die Hängemappe ist in vielen Ausführungen erhältlich. Hersteller wie Falken, Leitz und Herlitz bieten die Hängemappe aus verstärkter Pappe und Karton an. Die Hängemappe ist von oben zu befüllen mit den Papieren und Dokumente. So hat man mit einem Griff den gesamten, auch losen, Vorgang in der Hand. Die Mappen werden in der einfachen Variante mit zwei Seiten angeboten, der Aufbau der Mappen reicht aber auch bis zu mehreren Registerblättern innerhalb einer Hängemappe.So kann man von Anfang an die Ablage ordnen.

Ordnungssystem mit Farben

Die Mappen aller Hersteller sind in vielen Farben erhältlich. Die üblichen Farben im Büro sind Beige, Grau, Grün, Rot und Blau. Diese Farben können dann wiederum selbst als Ordnungskriterium innerhalb der Registratur dienen. Man kann die Vorgänge anhand der Farben nach Mitarbeitern oder Dringlichkeit aufteilen. Doch auch wenn man sich nur für eine einzige Farbe in der Registratur entscheidet, ist jede Hängemappe mit Hilfe eines Reiters leicht und auf Anhieb zu finden.

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